一场展会的举办是否达到预期目的,不仅要参展商做好充分的准备工作,就连参展商也要做好各项准备,尤其在展会现场,需要参展商做精心布置。要想达到这点,则需要与杭州展览公司做好沟通,尤其是展览需求对接需要明朗,还有在展会上突出哪些服务和产品要明确。
会展搭建策划需要表达出该展会的概念,并且能提现出该展会的内容和内涵。参会者第一眼看到的就是会展现场的搭建。在会展搭建策划的过程中,需要考虑给参会者的第一印象,总体印象以及一些细节的处理。
关于总体印象,会展搭建策划需要利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,传播该展会的信息和内容。
关于细节部分,拿现场展台举例。展台搭建的设计要突出展会的主题,用直观易懂的方法让与会者了解到所要表达的意义,当然也可以加入一些独有的创意,提升记忆点。而会展搭建策划中若采用一些独特有趣的概念,能对与会者的心理、思想和行为产生重大影响。除此以外,现场的灯光是一种最吸引人的视觉工具。展会上的灯光色彩、亮度、柔和度都需要十分重视,对与会者来说,一个舒适环境会能让他们拥有更好的印象。
当然以上只是关于会展搭建策划的一些小细节,会展搭建策划是一场复杂长期的工程,尤其是一些大型行业展会,则需要提前很久做准备工作。作为一家杭州展览公司,则需要为每家参展商提供准确的展台需求摸索,并且给予客户想要的展台效果,进而在现场进行布置和推广。
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